งานจัดหมวดหมู่

งานจัดหมวดหมู่และลงรายการ
งานจัดหมวดหมู่และลงรายการ คือ การจัดกลุ่มหนังสือโดยพิจารณาเนื้อหาสาระของหนังสือเป็นสำคัญ มีการกำหนดสัญลักษณ์ที่ถูกกำหนดขึ้นนี้จะเป็นเครื่องหมายระบุตำแหน่งของหนังสือในห้องสมุด
ขั้นตอนการปฏิบัติงาน
1. รับหนังสือ Work Sheet จากงานทรัพยากรสารสนเทศ
2. ลงทะเบียนหนังสือพร้อมติด Barcode (ปรากฎเลขทะเบียน)
3. จัดหมวดหมู่และลงรายการในแบบบันทึกรายการข้อมูล (Work Sheet) โดยดำเนินการตามขั้นตอนดังนี้
3.1 กด F2 เพื่อตรวจสอบข้อมูลรายการบรรณานุกรม
3.2 ตรวจสอบแล้วว่ามีในห้องสมุดให้ต่อ Copy
3.3 ตรวจสอบแล้วว่าไม่มีข้อมูล บรรณารักษ์ให้เลขหมู่และหัวเรื่อง
4. เจ้าหน้าที่บันทึกข้อมูลลงฐานข้อมูล (HORIZON)
5. พิมพ์สติกเกอร์แสดงเลขหมู่ เลขผู้แต่ง ปีที่พิมพ์และฉบับ (ถ้ามี) และติดลงที่สันหนังสือห่างจากขอบล่าง 2 นิ้ว
6. ติดบัตรกำหนดส่งที่ปกหลังด้านใน
7.จดเลขทะเบียนลงในฟอร์มการส่งหนังสือ (FM.หส.13)
8.ส่งหนังสือไปยังหน่วยงานต่างๆให้บรรณารักษ์หรือเจ้าหน้าที่ห้องสมุดในหน่วยงานนั้นเซ็นต์รับหนังสือ

ระบบห้องสมุดอัตโนมัติ

ระบบห้องสมุดอัตโนมัติ (HORIZON)
ระบบห้องสมุดอัตโนมัติ ประกอบไปด้วยส่วนต่างๆ นี้
1. Searching เป็นส่วนการสืบคืนข้อมูลทรัพยากรห้องสมุด
2. Cataloging เป็นส่วนการวิเคราะห์หมวดหมู่และลงรายการ

3. Circulation เป็นส่วนของงานบริการ

4. Administration เป็นส่วนของการดูแลระบบโปรแกรม

การบันทึกข้อมูลบรรณานุกรมใหม่

การเพิ่มเติมหนังสือใหม่ให้ Click ที่ BibliographicRecord แล้วเลือก CreateNew Bib
จะปรากฏหน้าจอส่วนต่างๆ ดังรูป เช่น
BK Eng สำหรับห นังสือภาษาอังกฤษ

BK Thai สำหรับหนังสือภาษาไทย
หนังสือใหม่เป็นภาษาอังกฤษ/ภาษาไทย ให้ Click ไปที่ BK Eng/BK Thai จะปรากฎหน้าจอการบันทึกข้อมูลหนังสือใหม่เป็นรูป MARC

การลงรายการบรรณานุกรม (Catalogue Records)

Tag 020 เลขมาตรฐานสากล

Tag 040 แหล่งผลิตข้อมูล

Tag 050 เลขเรียกหนังสือ

Tag 090 เลขเรียกอื่นๆ

Tag Ixx เขตข้อมูลผู้รับผิดชอบ

Tag 245 ชื่อเรื่องและการแจ้งความรับผิดชอบ
Tag 246 ชื่อเรื่องที่แตกต่างจากชื่อหลัก
Tag 250 การแจ้งครั้งที่พิมพ์

Tag 260 การแจ้งสถานที่พิมพ์ สำนักพิมพ์ ปีที่พิมพ์

Tag 300 พิมพ์ลักษณ์ จำนวนหน้า ภาพประกอบ

Tag 440 ชื่อชุด

Tag 5xx หมายเหตุ

Tag 505 หมายเหตุสารบัญ

Tag 6xx หัวเรื่อง

Tag 7xx ผู้รับผิดชอบ

Tag 856 ข้อมูลทางอิเล็กทรอนิกส์

Tag 999 ชื่อผู้ Catalog และชื่อผู้บันทึกข้อมูล

ในการสร้าง Item ข้อมูลหนังสือ จะต้องมีส่วนประกอบดังต่อไปนี้
1. ประเภทหนังสือ (Item Type)

2. เลขทะเบียนหนังสือ (Item Barcode)

3. สถานที่ (Location)

4. ข้อมูลทรัพยากรสารสนเทศของห้องสมุด (Collection)

5. จำนวน copy (Copy Statement)

6. เลขเรียกหนังสือ (Call No.)

7. ราคา (Price)

8. สถานภาพหนังสือ (Item Status)

หมายเหตุ : กรณีมีการเพิ่มจำนวนเล่ม ให้เปลี่ยนที่ Item Barcode และ Copy Statement แล้ว Click ที่ Edit

การแบ่งหมวดหมู่หนังสือ

A งานทั่วไป, รวมเรื่องทั่วไป
B ปรัชญา, ศาสนา, จิตวิทยา
C ประวัติศาสตร์ทั่วไป, ชีวประวัติ
D ประวัติศาสตร์และภูมิประเทศ
E-F ทวีปอเมริกาและสหรัฐอเมริกา
G ภูมิศาสตร์, มานุษยวิทยา
J รัฐศาสตร์
K กฎหมาย
L การศึกษา
M ดนตรี
N ศิลปะ
P ภาษา, วรรณคดี
Q วิทยาศาสตร์
R แพทยศาสตร์
S เกษตรกรรม
T เทคโนโลยี, วิศวกรรม, อุตสาหกรรม
U การทหาร
V นาวิกศาสตร์
Z บรรณารักษศาสตร์, บรรณานุกรม